怎样借助Zoom会议室系统开展一场线上签约活动?

导读:近日,某国有大行抗疫基金首批客户网络签约仪式,以视频签约的方式成功举办。在这个特殊时期,选择视频签约既是应对疫情的创新之举,也是加快客户服务、开启复工复产的务实新举措。...

近日,某国有大行抗疫基金首批客户网络签约仪式,以视频签约的方式成功举办。在这个特殊时期,选择视频签约既是应对疫情的创新之举,也是加快客户服务、开启复工复产的务实新举措。

讯众股份-及时会视频会议在多项性能测试中脱颖而出,成为该国有大行网络签约的合作伙伴。在技术和服务的双重保障下,整个网络签约仪式组织有序、稳定流畅,在规定时间内高效完成所有议程,并让参会者感受到不输线下的“仪式感”。

如何利用视频会议召开一场“仪式感”满满的线上签约?下面我们就自身的参与经验,跟各位分享一下:

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一、会前准备(咨询电话:4000940005转3)

1、充分沟通活动细节

确认合作后,讯众及时会与线上签约会务组,就活动议程、技术细节进行多次沟通。

2、提前下发会议手册

会务组提前向每位参会者下发了会议手册,明确会议须知、会议议程、参会人员以及参会指南。

3、提前活动演练

在讯众及时会的支持下,会务组组织参会人员进行了提前排练,确保正式活动时以完美的状态表现。

二、正式开会

1、虚拟会议焦点视频,身临其境

使用虚拟主题背景作为焦点视频,配合自由选择的串场音乐,给人身临其境的会议感受。每一个参会人进会议室时,都能看到清晰的背景主题画面,欣赏流畅的背景音乐,迅速进入状态。

 

 

2、多个主持人参与会控,稳定流畅(咨询电话:4000940005转3)

主持人可切换每个企业发言人员为焦点视频,确保介绍每个参会嘉宾会和主持人发言时同时出现画面,通过一键静音、摄像头控制等功能保障会议稳定有序。

 

 

3、多家单位同时签约,高效有序

多家签约单位同时签约,批注完成后可展示提前收集好的签名文件。在签约环节配有背景音乐,展示环节配有模拟鼓掌声,让与会者感受到不输线下会议的仪式感。

 

 

4、会议画面全程录制,随时分享(咨询电话:4000940005转3)

线上签约全程录制并保存为纯音频和视频文件,可随时分享或回看,并可以根据需求截图会议画面或演讲视频,为后续存档和宣传提供素材。

 

 

借助讯众及时会视频会议实现的线上签约,去除冗余、直达目的,并且也有不输线下的“仪式感”。这种方式不仅为我们节约资源成本,也提高了工作效率,应该得到大力倡导和发扬,成为今后会议活动的一种“常态化”存在。

讯众及时会是企业级高清视频会议的优选,可用于企事业单位大规模远程培训、视频签约,以及教育领域网络研讨、直播教学等多个场景。

1、操作简单,易用性极佳

讯众及时会视频会议操作简单,参会者下载及时会APP后,自由选择电脑/PAD/手机设备,无需登录,输入会议ID号即可参与。

2、高并发,支持大规模参会

支持大并发,会议室最多可容纳1000方远程终端加入。三层自适应技术保障声音和画质稳定流畅、不卡顿。

3、多种视图模式,无缝切换

一是演讲者模式,发言者视频头像突出显示;二是画廊模式,所有参会方全部显示。可以支撑多主持人、多发言人无缝切换,多家参与方同时签约。

 

 

4、安全可靠,扩展性强

多重加密模式,管理员、用户角色分级管理,支持混合云和私有云部署,保障会议安全。可集成到 OA、ERP 等系统,集成后能和 SaaS 产品无缝打通。

 

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